Einladung und Informationen für Firmen und SponsorInnen

Die diesjährige Jahrestagung der Arbeitsgemeinschaft für Medizinisches Bibliothekswesen e.V. (AGMB) findet von 25. bis 27. September 2017 im Festsaalgebäude der Veterinärmedizinischen Universität Wien statt. Sie trägt das Motto

Medizinbibliotheken: inter:disziplinär – inter:national – inter:aktiv

Zur begleitenden Fachausstellung sowie den Begleitpräsentationen laden wir Sie und Ihre Firma im Namen der AGMB sehr herzlich ein.

Zentraler Veranstaltungsort der Tagung ist das Festsaalgebäude der Veterinärmedizinischen Universität Wien. Der repräsentative Festsaal im Obergeschoß steht für Vorträge und Produktpräsentationen zur Verfügung. Im Foyer des Erdgeschoßes sowie im Eingangsbereich des Festsaals befinden sich maximal 27 Ausstellerstände (2 m x 1,40 m). Bitte entnehmen Sie detailliertere Informationen dem Standplan. Die eingezeichneten Plätze Nr. 25, 26 und 27 sind Reserveplätze. Diese werden vergeben, wenn alle anderen Standplätze ausgebucht sind. Im Erdgeschoß sowie im Obergeschoß befindet sich jeweils eine Catering-Station, die in den Pausen parallel betrieben werden. Im Verlauf der Tagung werden weitere Räumlichkeiten im Festsaalgebäude genutzt werden. Der Festsaal verfügt über Beamer, Laptop, Internetzugang und Mikrofonanlage.

Neben der Humanmedizin möchten die VeranstalterInnen auch die Veterinärmedizin in den Mittelpunkt der Tagung stellen. Daher werden gezielt VertreterInnen aus tiermedizinischen Einrichtungen auf eine Teilnahme hin angesprochen. Wie in den vergangenen Jahren wird voraussichtlich der überwiegende Teil der TagungsteilnehmerInnen aus Deutschland zur diesjährigen Tagung nach Wien anreisen. Durch die geographische Lage des Tagungsorts werden zum einen voraussichtlich mehr VertreterInnen österreichischer Einrichtungen vertreten sein. Zum anderen versprechen sich die VeranstalterInnen ein erhöhtes Interesse von VertreterInnen aus medizinischen und veterinärmedizinischen Einrichtungen österreichischer Nachbarländer.

Die pauschale Standgebühr beträgt 1.200 Euro. Neben der Möglichkeit, eine Standfläche zu mieten, besteht für Sie am Dienstag die Gelegenheit, den Tagungsgästen in einem zwanzigminütigen Product Review in der Mittagszeit (6 Slots) bzw. einem fünfzehnminütigen Product Review während der Kaffeepause (2 Slots) am Nachmittag Ihre Produkte und Entwicklungen zu präsentieren (Kosten jeweils 660 Euro). Auch in diesem Jahr finden in diesen für Firmenpräsentationen reservierten Zeiträumen außer der Pausenverpflegung keine anderen Veranstaltungen der Tagung statt.

FirmenteilnehmerInnen können nach Anmeldung ihre Firmen und Produkte ohne festen Stand als sogenannte "Walking Agents" vertreten (pro Person 300 Euro).

Unabhängig von den oben genannten Möglichkeiten, Ihre Firma bei der Tagung zu präsentieren ist auch ein gezieltes Sponsoring mittels Firmenbranding oder Firmenlogo möglich. Sie können z. B. Werbematerialien für die Tagungstaschen bereitstellen, im Tagungsband sowie mit Hilfe von Firmenpostern in den Tagungsräumlichkeiten werben oder sich an den Kosten für die Pausenverpflegung beteiligen. Ebenso können Ihre individuellen eigenen Sponsoring-Ideen berücksichtigt werden. Bitte kontaktieren Sie uns mit allen diesbezüglichen Fragen und Anregungen. Preise und Leistungen sind im Sponsoringkonzept in der Anlage enthalten. Alle genannten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer von 19%.

Die Organisation der Ausstellung einschließlich der Standvergabe und der Terminvergabe für die Produktpräsentationen erfolgt durch die Universitätsbibliothek der Veterinärmedizinischen Universität Wien.

Ansprechpartner für Ihre Anmeldung oder organisatorische Fragen ist Herr David Frank, E-Mail: AGMB-Tagung2017@vetmeduni.ac.at oder Tel.: +43 1 250 77 14 02

Die komplette Rechnungsstellung im Zusammenhang mit der Tagung übernimmt der Vorstand der AGMB. Zu diesem Zweck leiten wir Ihre verbindlichen Buchungen an die Schatzmeisterin der AGMB, Frau Monika Halser, weiter.

Wenn Sie mit einem Stand, einem Product Review oder als FirmenteilnehmerIn ohne eigenen Stand an der Tagung teilnehmen möchten, bitten wir um Ihre Anmeldung über das Formular im Anhang und um Mitteilung eventueller spezieller Wünsche bis spätestens 30.4.2017. Für den Fall, dass Sie sich für ein Product Review anmelden, bitten wir außerdem um Zusendung eines Abstracts für das Tagungsprogramm an Herrn Frank bis zum 30.4.2017.

Bitte beachten Sie, dass der Hauptsponsor der Tagung bis zum 17.2.2017 das Vorrecht hat, sich eine Standfläche nach Wunsch auszusuchen. Nach dieser Frist richtet sich die Auswahl der Stände für alle Aussteller nach der Reihenfolge des Eingangs der verbindlichen Anmeldungen.

Wir bitten um Verständnis, dass im Falle einer Stornierung gebuchter Stände und Product Reviews bis zum 30.6.2017 50% der Gebühren in Rechnung gestellt werden, bei einer späteren Stornierung der Gesamtbetrag.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme an der Jahrestagung und Ihre Anmeldung! Servus in Wien!

Mit freundlichen Grüßen

David Frank und das Organisationsteam der Universitätsbibliothek der Veterinärmedizinischen Universität Wien.

Bitte melden Sie Ihre Teilnahme an der Jahrestagung 2017 der AGMB in Wien mit dem beigefügten Formular (pdf) an. Die Reihenfolge der Anmeldungen entscheidet über die Vergabe der Stände. Ihre Wünsche betreffend den Standplatz werden, soweit möglich, berücksichtigt. Die Anmeldefrist endet am 30.04.2017.

Eine Übersicht der Product-Reviews finden Sie hier

Die Standfläche beträgt 2 m x 1,4 m. Im beigefügten Standplan sind die jeweiligen Standflächen gekennzeichnet. Die Standardausstattung besteht aus einem Tisch (1.80 m x 0.80 m) sowie zwei Stühlen. Bitte beachten Sie, dass die Standfläche begrenzt ist. Der Preis pro Stand beträgt 1.200 Euro.

Der Internet-Zugang per WLAN ist an allen Ständen möglich und im Standpreis enthalten.

Ein Stromanschluss (Wechselspannung 220 V) ist im Preis für den Stand enthalten. Wenn Sie weitere Anschlüsse benötigen sollten, teilen Sie uns bitte ebenfalls im Anmeldeformular die Anzahl und den Verwendungszweck mit.

Die Standgebühr beinhaltet zwei personengebundene Ausstellerausweise, die auch zur Teilnahme an den Sessions (außer: Mitgliederversammlung, geschlossene Arbeitskreissitzungen und kostenpflichtige Workshops) berechtigen sowie für die Teilnahme am Abendessen am Montagabend und am Gesellschaftsabend am Dienstag. Bitte denken Sie daran, die beiden an der Ausstellung teilnehmenden MitarbeiterInnen bis spätestens 30.08.2017 gesondert namentlich über das Anmeldeformular / Herrn Frank anzumelden, damit die entsprechenden Tagungsausweise erstellt werden können.

Für die Teilnahme weiterer FirmenmitarbeiterInnen bitten wir um namentliche Anmeldung über das Anmeldeformular für Teilnehmer, das ab Juni 2017 verfügbar sein wird. Die Teilnahme dieser zusätzlichen FirmenteilnehmerInnen wird mit 60 Euro pro Person in Rechnung gestellt. Beachten Sie, dass auch hier die Anmeldung spätestens bis 30.08. erfolgen sollte.

Alle genannten Preise verstehen sich zuzüglich 19% Mehrwertsteuer.

Die Fachausstellung mit maximal 27 Ständen findet im Festsaalgebäude der Veterinärmedizinischen Universität Wien, Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich statt. Das Gebäude trägt die Bezeichnung CA und ist von 7:30 Uhr bis 20:00 Uhr öffentlich zugänglich.

Lageplan Firmenausstellung: EG - OG - Universität

Für Anlieferungszwecke ist die Zufahrt zum Festsaalgebäude über den Haupteingang zum Campusgelände erlaubt. Auf dem Universitätsgelände kann auf den für die Tagung ausgewiesenen Parkflächen geparkt werden. So Sie diese Möglichkeit wahrnehmen möchten, geben Sie dies bitte auf dem Anmeldeformular an. Bitte beachten Sie, dass Parkplätze nur begrenzt zur Verfügung stehen und nach Eintreffen der verbindlichen Anmeldung vergeben werden. Je nach Verfügbarkeit stehen außerhalb des Campusgeländes kostenlose Parkplätze zur Verfügung.

In den Kaffeepausen von Montag bis Mittwoch sowie in der Mittagspause am Dienstag wird ein kostenloses Catering durch den Veranstalter bereitgestellt. Zusätzlich befinden sich auf dem Campusgelände eine Cafeteria und eine Mensa. In 5-10 Gehminuten Entfernung stehen mehrere Restaurants zur Verfügung.