Wir freuen uns darauf, Sie in Göttingen begrüßen zu dürfen!
Das Team der Bereichsbibliothek Medizin der Universitätsbibliothek Göttingen

Ansprechpartnerin:
Ansprechpartnerin für alle Fragen und Wünsche im Zusammenhang mit den Ausstellungsständen ist Frau Dagmar Härter (E-Mail: agmb2016@sub.uni-goettingen.de; Tel. + 49 551 3919527).

Einladung für Firmen und Sponsoren

Die diesjährige Jahrestagung der Arbeitsgemeinschaft für Medizinisches Bibliothekswesen e.V. (AGMB) findet vom 26. bis 28. September 2016 im Zentralen Hörsaalgebäude der Universität Göttingen, Platz der Göttinger Sieben, statt. Sie trägt das Motto

"Medizinbibliotheken heute. Orte im digitalen Wandel".

Zur begleitenden Fachausstellung sowie den Begleitpräsentationen laden wir Sie und Ihre Firma im Namen der AGMB sehr herzlich ein.

Veranstaltungsort der Tagung werden einige Hörsäle und Seminarräume im Zentralen Hörsaalgebäude der Universität Göttingen sein. Dort steht im Erdgeschoss neben einem grossen Hörsaal, in dem die Vorträge und Produktpräsentationen stattfinden werden, im Foyer eine Fläche für 25 Ausstellerstände (1,40 m x ca. 2 m) sowie zwei Catering-Stationen für die Pausenverpflegung zur Verfügung. Weitere Veranstaltungen und Workshops werden in Kursräumen im 1. OG statt¬finden. Die Hörsäle verfügen über Beamer, einen PC sowie Zugang zum Internet. Weitere Informationen zu den Räumlichkeiten sind aus dem beigefügten Standplan ersichtlich.

Die pauschale Standgebühr beträgt 1.200 Euro. Neben der Möglichkeit, eine Standfläche zu mieten, haben Sie am Dienstag die Gelegenheit, den Tagungsgästen in einem zwanzigminütigen Product Review in der Mittagszeit bzw. einem fünfzehnminütigen Product Review während der Kaffeepause am Nachmittag Ihre Produkte und Entwicklungen zu präsentieren (Kosten jeweils 660 Euro). Auch in diesem Jahr finden in diesen für Firmen-präsentationen reservierten Zeiträumen ausser der Pausenverpflegung keine anderen Veranstaltungen der Tagung statt.

Angemeldete Aussteller können ausserdem ihre Firmen und Produkte ohne festen Stand als sogenannte "Walking Agents" vertreten (300 Euro).

Unabhängig von den oben genannten Möglichkeiten, Ihre Firma bei der Tagung zu präsentieren, ist auch ein gezieltes Sponsoring mittels Firmenbranding oder Firmenlogo möglich. Sie können z. B. Werbematerialien für die Tagungstaschen bereitstellen, im Tagungsband sowie mit Hilfe von Firmenpostern in den Tagungsräumlich-keiten werben oder sich an den Kosten für die Pausenverpflegung beteiligen. Ebenso können Ihre individuellen eigenen Sponsoring-Ideen berücksichtigt werden. Bitte kontaktieren Sie uns mit allen diesbezüglichen Fragen und Anregungen. Preise und Leistungen sind im Sponsoringkonzept in der Anlage enthalten. Alle genannten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer von 19%.

Die Organisation der Ausstellung einschliesslich der Standvergabe und der Terminvergabe für die Produktpräsentationen erfolgt durch die Bereichsbibliothek Medizin der Universitätsbibliothek Göttingen.

Ansprechpartnerin für Ihre Anmeldung oder organisatorische Fragen ist Frau Dagmar Härter, E-Mail: agmb2016@sub.uni-goettingen.de oder Tel.: 0551-3919527

Die komplette Rechnungsstellung im Zusammenhang mit der Tagung übernimmt der Vorstand der AGMB. Zu diesem Zweck leiten wir Ihre Buchungsanfragen, Angebote und Wünsche an die Schatzmeisterin der AGMB, Frau Monika Halser, weiter.

Wenn Sie mit einem Stand, einem Product Review oder als Firmenteilnehmer ohne eigenen Stand an der Tagung teilnehmen möchten, bitten wir um Ihre Anmeldung über das Formular im Anhang und um Mitteilung eventueller spezieller Wünsche bis spätestens 30.4.2016. Wenn Sie sich für ein Product Review anmelden, bitten wir ausserdem um Zusendung eines Abstracts für das Tagungsprogramm an Frau Härter bis zum 30.4.2016.

Bitte beachten Sie, dass der Hauptsponsor der Tagung bis zum 26.2.2016 das Vorrecht hat, sich eine Stand¬fläche nach Wunsch auszusuchen. Nach dieser Frist richtet sich die Auswahl der Stände für alle Aussteller nach der Reihenfolge des Eingangs der verbindlichen Anmeldungen.

Bitte beachten Sie ausserdem, dass im Falle einer Stornierung gebuchter Stände und Product Reviews bis zum 30.6.2016 50% der Gebühren in Rechnung gestellt werden, bei einer späteren Stornierung der Gesamtbetrag.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme an der Jahrestagung der AGMB in Göttingen und Ihre Anmeldung!

Mit freundlichen Grüssen

Dagmar Härter und das Organisationsteam der Bereichsbibliothek Medizin, Göttingen
 

Anmeldung

Bitte melden Sie Ihre Teilnahme an der Jahrestagung der AGMB in Göttingen mit dem beigefügten Formular an. Die Reihenfolge der Anmeldungen entscheidet über die Vergabe der Stände. Die Anmeldefrist endet am 30.04.2016.

Standfläche und -ausstattung

Die Standfläche beträgt 1,4 x 2 m. Im beigefügten Standplan sind die jewei­ligen Standflächen gekennzeichnet. Die Standardausstattung besteht aus einem Tisch (1.40 m x 0.70 m) sowie zwei bis vier Stühlen. Pro Stand kann je eine Stellwand (Breite 1 m) kostenlos im Anmelde­formular angefordert werden. Bitte beachten Sie aber, dass die Standfläche begrenzt ist. Der Preis pro Stand beträgt 1.200 Euro.

Internet-Zugang

Der Internet-Zugang per WLAN ist an allen Ständen möglich und im Standpreis enthalten.

Stromanschluss

Ein Stromanschluss (Wechselspannung 220 V) ist im Preis für den Stand enthalten. Wenn Sie weitere Anschlüsse benötigen sollten, teilen Sie uns bitte ebenfalls im Anmeldeformular die Anzahl und den Verwendungszweck mit.

Weitere in der Standgebühr enthaltene Leistungen

Die Standgebühr beinhaltet zwei personengebundene Ausstellerausweise, die auch zur Teilnahme an den Sessions (außer: Mitgliederversammlung, geschlossene Arbeitskreissitzungen und kostenpflichtige Workshops) berechtigen sowie für die Teilnahme am Abendessen am Montagabend und am Gesellschaftsabend am Dienstag. Bitte denken Sie daran, die beiden an der Ausstellung teilnehmenden Mitarbeiter gesondert nament­lich anzumelden, damit die entsprechenden Tagungsausweise erstellt werden können.

Für die Teilnahme weiterer Firmenmitarbeiter bitten wir um namentliche Anmeldung über das An­melde­formular für Teilnehmer, das im Frühjahr verfügbar sein wird. Die Teilnahme dieser zusätz­lichen Firmenteilnehmer wird mit 60 Euro pro Person in Rechnung gestellt.

Alle genannten Preise verstehen sich zuzüglich 19% Mehrwertsteuer

Ort der Fachausstellung

Die Fachausstellung findet im Tagungsgebäude mit 25 Ständen im Erdgeschoss des Zentralen Hörsaalgebäudes der Universität Göttingen, Platz der Göttinger Sieben, statt. Das Gebäude befindet sich mitten in der Stadt Göttingen. Es ist von 8:00 Uhr bis 20:00 Uhr öffentlich zugänglich.
Lageplan

Anlieferung

Die Anlieferung des Standmaterials ist am Montag, 26.9.2016 ab 8:00 Uhr morgens möglich. Der Zugang erfolgt über den Haupteingang (Zufahrt über Kreuzbergring).

Nur in Ausnahmefällen kann in kleinem Umfang Material vorab an die Bereichsbibliothek Medizin unter Angabe von Firmenname und Standnummer geliefert werden.
Lieferanschrift:
SUB Göttingen, Bereichsbibliothek Medizin, Robert-Koch-Str. 40, 37573 Göttingen
Hierfür ist jedoch eine vorherige Absprache mit Frau Härter erforderlich. Sendungen aus dem Ausland müssen als "Konferenzmaterial – Conference material" gekennzeichnet werden.

Anfahrt und Parkmöglichkeiten

Für Anlieferungszwecke ist die Zufahrt über den Kreuzbergring zu den Eingängen des Zentralen Hörsaalgebäudes erlaubt. Auf dem Universitätsgelände kann jedoch nicht geparkt werden. Parkhäuser befinden sich in der Nähe des Tagungsgebäudes. Sie sind in 5 Gehminuten zu erreichen.

Auf- und Abbau der Stände

Der Aufbau der Stände kann am Montag, 26.09.2016, ab 8:00 Uhr erfolgen.

Mit dem Abbau der Stände darf am Mittwoch, 28.9.2016, frühestens um 11:00 Uhr begonnen werden. Der Abbau muss spätestens um 17:00 Uhr abgeschlossen sein.

Für die Dauer der Tagung besteht die Möglichkeit, Garderobe und Gepäckteile im Tagungsbüro zu deponieren. Das Tagungsbüro befindet sich im Erdgeschoss des Tagungsgebäudes und ist während der Veranstaltung durchgehend besetzt. Sollten Sie wertvolle Standmaterialien über Nacht in einem abgeschlossenen Raum unterbringen wollen, wenden Sie sich bitte vorab an Frau Härter. Eine Haftung bei Verlust, Diebstahl oder Beschädigung wird nicht übernommen.

Verpflegung

In den Kaffeepausen von Montag bis Mittwoch sowie in der Mittagspause am Dienstag wird ein kostenloses Catering durch den Veranstalter bereitgestellt. Zusätzlich befinden sich diverse Cafeterien in unmittelbarer Nähe des Tagungsgebäudes.