A-Z / Praktische Informationen

Aus organisatorischen Gründen können keine weiteren Anmeldungen entgegengenommen werden.

Im Laufe des 17.09.2020 werden die Zugangsdaten versandt. Sollten Sie keine erhalten, wenden Sie sich bitte an reimann@ub.rwth-aachen.de.

für allgemeine Fragen zur Online-Tagung: Dr. Iris Reimann

bei technischen Problemen während der Zoom-Meetings oder bei technischen Fragen vorab: pressestelle@zbmed.de 

Die Arbeitskreise finden im Rahmen paralleler Zoom-Meetings am Montagnachmittag von 13:00 - 15:00 Uhr in der Session 3 statt (nur für Mitglieder); zur Übersicht siehe Vorträge.
Angemeldete Teilnehmende erhalten den Link zum gewählten Meeting vorab per E-Mail.

Firmen haben in diesem Jahr die Möglichkeit, sich mit Online-Seminaren, die zwischen Oktober und Dezember 2020 durchgeführt werden, oder anderen Online-Informationsangeboten zu beteiligen. 

Die Veranstaltung zur neuen PubMed-Oberfläche wird am 15.10.2020 als Online-Workshop durchgeführt.

Alle Detailinformationen finden Sie hier.

Statt des kollegialen Austauschs beim traditionellen Eröffnungsabend in der gastgebenden Bibliothek treffen wir uns in diesem Jahr am Montag von 15:00 - 16:00 Uhr zu einem virtuellen Get Together im Rahmen des Zoom Meetings. 

Wir freuen uns auf eine rege Teilnahme am zwanglosen Ausklang des ersten Veranstaltungstages - jede/r bei einem eigenen Stück Kuchen / Snack, einer Tasse Kaffee / Tee oder einem kühlen Getränk ....

Siehe Session 5: Vorträge

Aufzeichnungen der Kurzvorträge werden im Anschluss an die Tagung über den ZB MED YouTube-Account zur Verfügung gestellt. Weitere Informationen dazu werden nach der Tagung auf der Startseite der Online-Tagung veröffentlicht.

Seit 2013 veranstaltet die AGMB den Wettbewerb Leuchtturmprojekte an Medizinbibliotheken. Dabei werden besondere innovative Anstrengungen und herausragende Leistungen einzelner Medizinbibliotheken und ihrer Mitarbeiter gewürdigt und mit einem Preisgeld von bis zu 1000 Euro ausgezeichnet.

Die Preisverleihung an die prämierten Projekte erfolgt am Dienstag innerhalb der Session 7.

Die Ausschreibung des Wettbewerbes finden Sie bei GMS MBI: Ausschreibung.

Die Projekte werden voraussichtlich in unserer Tagungsausgabe von GMS MBI ausführlich durch die Projektbeteiligten vorgestellt. Eine Präsentation während der diesjährigen Tagung findet aus Zeitgründen nicht statt.

Die Mitgliederversammlung muss laut Satzung der AGMB jährlich stattfinden. Wesentliche Bestandteile sind der Tätigkeitsbericht des Vorstandes, das Ergebnis der Kassenprüfung, die Entlastung des Vorstandes sowie aktuelle Themen.

Die Veranstaltung findet am Montag im Rahmen eines Zoom-Meetings in der Zeit von 09:15 bis 10:45 Uhr innerhalb der Session 1 statt. Für die Mitgliederversammlung angemeldete Teilnehmer*innen erhalten den Zugangslink zum Meeting vorab per E-Mail.

Informationen über das Abstimmungsprocedere werden rechtzeitig vor der Tagung veröffentlicht.

Eine Übersicht der Poster ist unter Posterausstellung zugänglich.
Die Postersession mit Online-Präsentation durch die Autor*innen findet am Dienstagvormittag von 10:00 Uhr - 10:30 Uhr im Rahmen eines Zoom-Meetings statt. Zur Online-Tagung angemeldete Teilnehmende erhalten den Zugangslink zum Meeting vorab per E-Mail.

Weitere Informationen folgen in Kürze.

Während des stark gestrafften Programms der Online-Tagung wird es keine Product Reviews geben. Firmen haben in diesem Jahr aber die Möglichkeit, sich mit Online-Seminaren, die zwischen Oktober und Dezember 2020 durchgeführt werden, oder anderen Online-Informationsangeboten zu beteiligen. 

Der Link zum übergeordneten Zoom Meeting für die Online-Tagung bzw. die Links zu den Meetings für die Mitgliederversammlung, die Arbeitskreise und die Treffpunkte werden kurz vor der Tagung per Mail an alle angemeldeten Teilnehmenden verschickt. Aus Sicherheitsgründen ist die Teilnahme ausschließlich mit dem entsprechenden Link und dem mitgeschickten Passwort möglich.

Viele von Ihnen werden vermutlich derzeit bereits regelmäßig mit Zoom oder anderen Tools arbeiten. Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass es häufig Schwierigkeiten mit der Verbindung gibt, wenn Sie das Meeting im Browser mit Firefox aufrufen. Mit Chrome ist es meist zuverlässiger. Insgesamt ist die Verbindung jedoch mit einer lokal installierten Anwendung am stabilsten und aus diesem Grund zu empfehlen. Laden Sie sich dafür am besten die neueste Version von Zoom herunter, da dort Sicherheitslücken geschlossen sind und einige neue Funktionen enthalten https://zoom.us/docs/en-us/zoom-v5-0.html

Wenn Sie während der Veranstaltung Probleme mit der Technik haben oder im Vorfeld Fragen, wenden Sie sich bitte per Mail an pressestelle@zbmed.de. Wir versuchen dann, Ihnen schnell zu helfen!

Wegen der großen Zahl an Teilnehmenden ist es nicht möglich, alle mit eingeschaltetem Ton und Bild freizuschalten. Wir werden den Ton daher generell ausschalten. Das Video ist ebenfalls vorab ausgeschaltet. Hier unsere Bitte, das Video nicht manuell zu aktivieren – vor allem da die Übertragungsqualität leidet, wenn zu viele Videos eingeschaltet sind. Im Bild sind dann die jeweils Vortragenden und deren Präsentationen zu sehen. Per Chat werden Sie aber die Möglichkeit haben, sich mit Fragen und Anmerkungen zu beteiligen.

Für alle Tagungsteilnehmenden, die sich online angemeldet haben, werden wir eine Teilnahmebescheinigung erstellen. Sie erhalten diese im Anschluss an die Tagung per E-Mail.

Die Treffpunkte finden im Rahmen paralleler Zoom-Meetings am Dienstag von 12:30 - 13:30 Uhr in der Session 6 statt. Zur Übersicht siehe: Link.
Zu einem der Treffpunkte angemeldete Teilnehmende erhalten den Zugangslink zum entsprechenden Zoom-Meeting vorab per E-Mail.

Eine Übersicht über die Vorträge finden Sie hier.

Aufzeichnungen der Vorträge werden im Anschluss an die Tagung über den ZB MED YouTube-Account zur Verfügung gestellt. Weitere Informationen dazu werden nach der Tagung auf der Startseite der Online-Tagung veröffentlicht.

Die Veranstaltung zur neuen PubMed-Oberfläche wird am 15.10.2020 als Online-Workshop durchgeführt.

Alle Detailinformationen finden Sie hier.