Wir freuen uns darauf, Sie in Bonn begrüßen zu dürfen!
Das Team aus Universitätsbibliothek Bonn, die Bibliothek im Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte und von ZB MED

 

Ansprechpartnerin:
Ansprechpartnerin für alle Fragen und Wünsche im Zusammenhang mit den Ausstellungsständen ist Frau Anett Sollmann (E-Mail: AGMB2023@bfarm.de; Tel.: 0228 99 307 3465).

Einladung für Firmen und Sponsoren

Die diesjährige Jahrestagung der Arbeitsgemeinschaft für Medizinisches Bibliothekswesen e.V. (AGMB) findet vom 18. - 20.09.2023 im Hörsaalzentrum Poppelsdorf der Universität Bonn / Friedrich-Hirzebruch-Allee 5 / 53115 Bonn, statt.
Sie trägt das Motto:

"AGMB 2023: Zukunft - jetzt erst recht"

Zur begleitenden Fachausstellung sowie den Begleitpräsentationen laden wir Sie und Ihre Firma im Namen der AGMB e.V. sehr herzlich ein.

Veranstaltungsort

Veranstaltungsort der Tagung werden einige Hörsäle und Seminarräume im Hörsaalzentrum Poppelsdorf der Universität Bonn sein. Im Erdgeschoss werden das Tagungsbüro und die Posterausstellung Platz finden. Der große Hörsaal, in dem die Vorträge und Produktpräsentationen stattfinden werden, zieht sich über beide Etagen und hat auch auf jeder Etage einen Zugang. In der 1. Etage sind eine Fläche für 20 Ausstellerstände (1,40 m x ca. 2 m) sowie die Catering-Stationen für die Pausenverpflegung vorgesehen. Die pauschale Standgebühr beträgt 1.300 Euro zzgl. 19% MwSt. Detaillierte Informationen zum Raumangebot entnehmen Sie bitte dem beigefügten Plan (Räume EG + OG).

Weitere Veranstaltungen und Workshops werden in Kursräumen im Erdgeschoss stattfinden. Die Hörsäle und Räume verfügen über Beamer, einen PC sowie Zugang zum Internet. Weitere Informationen zu den Räumlichkeiten sind aus dem beigefügten Plan ersichtlich.

Die Organisation der Ausstellung einschließlich der Standvergabe und der Terminvergabe für die Produktpräsentationen erfolgt durch die Bibliothek im BfArM.

Product Reviews

Neben der Möglichkeit, eine Standfläche zu mieten, haben Sie am Dienstag die Gelegenheit, den Tagungsgästen in einem zwanzigminütigen Product Review Ihre Produkte und Entwicklungen zu präsentieren (Kosten jeweils 700 Euro zzgl. MwSt.). Auch in diesem Jahr finden in diesen für Firmenpräsentationen reservierten Zeiträumen außer der Pausenverpflegung keine anderen Veranstaltungen der Tagung statt.
Übersicht Product Reviews

Angemeldete Aussteller können außerdem ihre Firmen und Produkte ohne festen Stand als sogenannte "Walking Agents" vertreten (350 Euro zzgl. MwSt.).

Werden Sie Sponsor!

Unabhängig von den oben genannten Möglichkeiten, Ihre Firma bei der Tagung zu präsentieren, ist auch ein gezieltes Sponsoring mittels Firmenbranding oder Firmenlogo möglich. Sie können z. B. Werbematerialien für die Tagungstaschen oder -mappen bereitstellen, im Tagungsband sowie mit Hilfe von Firmenpostern in den Tagungsräumlichkeiten werben oder sich an den Kosten für die Pausenverpflegung beteiligen. Ebenso können Ihre individuellen eigenen Sponsoring-Ideen berücksichtigt werden. Bitte kontaktieren Sie uns mit allen diesbezüglichen Fragen und Anregungen, wir geben Ihre Anregungen dann an die AGMB weiter. Preise und Leistungen sind im Sponsoringkonzept in der Anlage enthalten. Alle genannten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer von 19%.
Übersicht Sponsoringoptionen

Bitte beachten Sie, dass der Hauptsponsor der Tagung bis zum 16.02.2023 das Vorrecht hat, sich eine Standfläche nach Wunsch auszusuchen. Nach dieser Frist richtet sich die Auswahl der Stände für alle Aussteller nach der Reihenfolge des Eingangs der verbindlichen Anmeldungen.

Rechnungsstellung

Die komplette Rechnungsstellung im Zusammenhang mit der Tagung übernimmt der Vorstand der AGMB. Zu diesem Zweck leiten wir Ihre verbindlichen Buchungen an die Schatzmeisterin der AGMB, Frau Dr. Elisabeth Müller, weiter.

Registrierung

Wenn Sie mit einem Stand, einem Product Review oder als Firmenteilnehmer ohne eigenen Stand (Walking Agent) an der Tagung teilnehmen möchten, bitten wir um Ihre Anmeldung über das Formular Anmeldung und um Mitteilung eventueller spezieller Wünsche bis spätestens 30.04.2023. Wenn Sie sich für ein Product Review anmelden, bitten wir außerdem um Zusendung eines Abstracts für das Tagungsprogramm an Frau Sollmann bis zum 30.04.2023.

Stornierung

Bitte beachten Sie, dass im Falle einer Stornierung gebuchter Stände und Product Reviews bis zum 30.6.2023 50% der Gebühren in Rechnung gestellt werden, bei einer späteren Stornierung der Gesamtbetrag.

Kontakt

Ansprechpartnerin für Ihre Anmeldung oder organisatorische Fragen ist Frau Anett Sollmann (E-Mail: AGMB2023@bfarm.de oder Tel.: 0228 99 307 3465 ).

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme an der Jahrestagung der AGMB in Bonn und Ihre Anmeldung!

Mit freundlichen Grüßen

Anett Sollmann und das Organisationsteam der Universitätsbibliothek Bonn, der Bibliothek im Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte und von ZB MED.

Anmeldung

Bitte melden Sie Ihre Teilnahme an der Jahrestagung der AGMB in Bonn mit dem unten verlinkten Formular an. Die Reihenfolge der Anmeldungen entscheidet über die Vergabe der Stände. Die Anmeldefrist endet am 30.04.2023.

Anmeldung

Standfläche und -ausstattung

Die Standfläche beträgt 1,4 x 2 m. In der Raumübersicht OG sind die jewei­ligen Standflächen gekennzeichnet. Die Standardausstattung besteht aus einem Tisch (1.40 m x 0.70 m) sowie zwei bis vier Stühlen. Pro Stand kann je eine Stellwand (Breite 1 m) kostenlos im Anmelde­formular angefordert werden. Bitte beachten Sie aber, dass die Standfläche begrenzt ist. Der Preis pro Stand beträgt 1.300 Euro zzgl. 19% MwSt.

Internet-Zugang

Der Internet-Zugang über WLAN ist an allen Ständen möglich und im Standpreis enthalten.

Stromanschluss

Ein Stromanschluss (Wechselspannung 220 V) ist im Preis für den Stand enthalten. Wenn Sie weitere Anschlüsse benötigen sollten, teilen Sie uns bitte ebenfalls im Anmeldeformular die Anzahl und den Verwendungszweck mit.

Persönliche Anmeldung

Für die Teilnahme der Firmenmitarbeitenden bitten wir um namentliche Anmeldung über das folgende Anmeldeformular: Link. Die Teilnahme der Firmenteilnehmenden wird pro Person mit 80 Euro zzgl.19% MwSt. in Rechnung gestellt.

Ort der Fachausstellung 

Die Fachausstellung findet im Tagungsgebäude mit 20 Ständen in der 1. Etage des Hörsaalzentrums Poppelsdorf der Universität Bonn / Friedrich-Hirzebruch-Allee 5 / 53115 Bonn, statt. Das Gebäude ist von 7:00 bis 20:00 Uhr öffentlich zugänglich.

Übersicht Standorte der Universität Bonn

Anlieferung

Für die Anlieferung kann die Zufahrt über die Reinhard-Selten-Straße oder die Friedrich-Hirzebruch-Allee genutzt werden. Die kostenpflichtigen Parkmöglichkeiten befinden sich wenige Gehminuten vom Hörsaalzentrum und sind über die Campusallee zu erreichen.

Nur in Ausnahmefällen kann in kleinem Umfang Material vorab an die Abteilungsbibliothek MNL unter Angabe von Firmenname und Standnummer geliefert werden. Hierfür ist jedoch eine vorherige Absprache erforderlich (E-Mail:agmb2023@zbmed.de)

Lieferanschrift:

Abteilungsbibliothek MNL
z.Hd. Laura Sahler
AGMB-Material
Friedrich-Hirzebruch-Allee 4
53115 Bonn

Auf- und Abbau der Stände

Der Aufbau der Stände kann am Montag, 18.09.2023, ab 8:00 Uhr erfolgen.

Mit dem Abbau der Stände darf am Mittwoch, 20.09.2023, frühestens um 11:00 Uhr begonnen werden. Der Abbau muss spätestens um 17:00 Uhr abgeschlossen sein.

Für die Dauer der Tagung besteht die Möglichkeit, Garderobe und Gepäckteile im Tagungsbüro zu deponieren. Das Tagungsbüro befindet sich im Erdgeschoss und ist während der Veranstaltung durchgehend besetzt. Sollten Sie wertvolle Standmaterialien über Nacht in einem abgeschlossenen Raum unterbringen wollen, wenden Sie sich bitte an das Organisationsteam. Eine Haftung bei Verlust, Diebstahl oder Beschädigung wird nicht übernommen.

Verpflegung

In den Kaffeepausen von Montag bis Mittwoch sowie in der Mittagspause am Dienstag wird ein kostenloses Catering durch den Veranstalter bereitgestellt. Zusätzlich befinden sich diverse Restaurants und Cafés in unmittelbarer Nähe des Tagungsgebäudes.